Egregio Sig. / Gentile Sig.ra
Comunichiamo che, l’area a cu sta accedendo è in tutto o in parte videosorvegliata, e ciò comporterà la ripresa video delle persone che accedono all’edificio.
Si informa pertanto:
1. Natura dei dati trattati
I dati personali trattati saranno trattati da Tecnowatt S.r.l. La natura dei dati trattati è esclusivamente relativa a immagini e videoriprese statiche. Non vi sono funzionalità di brandeggio, zoom e ripresa audio. I dati trattati sono acquisiti all’atto dell’accesso al cono videoripreso.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di tutela della sicurezza personale e del patrimonio dell’organizzazione mediante la videosorveglianza dell’area.
3. Basi giuridiche dei trattamenti
Tecnowatt S.r.l. tratta i dati personali dei dipendenti in forza delle seguenti basi giuridiche come da Art. 6.1 GDPR:
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interessi di Tecnowatt S.r.l. a tutela della sicurezza delle persone e del proprio patrimonio.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente punto 2 e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
I dati potranno essere conosciuti dal personale autorizzato relativamente alle funzioni di guardiania e controllo.
5. Obbligo a conferire i dati
Ferma restando l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati è implicito nell’accesso alle aree sottoposte a videosorveglianza.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata. Ove necessario per gli incarichi od attività a Lei affidati, potranno essere oggetto anche di flussi informativi verso fornitori e consulenti.
In relazione alle finalità di trattamento di cui al punto 2 e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Società che forniscono assistenza tecnica e manutenzione sugli impianti di videosorveglianza e sui sistemi di controllo accessi;
- Società che forniscono i servizi di vigilanza fisica e di verifica da remoto delle eventuali intrusioni;
- Pubbliche Autorità per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;
I soggetti esterni trattano i dati in qualità di autonomi Titolari o Responsabili incaricati dall’Ente.
7. Diritti dell’interessato
La normativa sulla tutela dei dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei propri diritti e informazioni più dettagliate sui trattamenti dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a Tecnowatt S.r.l. scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@tecnowatt.com
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati relativi alla videosorveglianza saranno conservati per un periodo di 24 ore, a decorrere dalla registrazione o, nei weekend e negli altri periodi di chiusura aziendale, dal momento della riapertura.
I periodi di conservazione citati potranno essere incrementati, nei casi in cui siano riscontrate la commissione di reati o violazioni della sicurezza e del patrimonio aziendale.
9.Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Tecnowatt S.r.l, con sede legale in Via dell’Areonautica, 18, C.F. e P.IVA 01733960163, contatti: privacy@tecnowatt.com
Il Titolare può trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a ciò autorizzati, o avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è reso disponibile dal Titolare su richiesta.
